附件10:進撤場場地點交檢核說明
此檢核說明為參展單位於進場與撤場期間,配合主辦單位現場檢查人員完成場地點交作業之用。
檢查目的為:雙方共同確認展區內外是否有裝潢廢棄物殘留、設施毀損或違反展務規範之情形,並透過電子表單完成最終簽核流程。
檢查作業須由主辦單位人員執行,參展單位應主動配合並共同完成作業。
一、進場日檢查作業
檢查時間:2025/12/11(四)18:00前
申請方式:請參展單位代表親自前往主辦單位服務台申請「進場檢查」。
※須完成本檢查單之簽核,始視為完成進場手續,貨車始得離場。
檢查項目包含:
攤位內容與設備是否如實就位並完成點交。
攤位內與攤位外、走道上不得放置任何展品。
組合隔間不得留有殘膠或標貼物。
攤位區域與公共走道不得遺留任何裝潢廢棄物(如棧板、保麗龍、地毯、紙箱等)。
是否有任何設施損壞。
若現場有不符規定之情形:
由主辦單位填列紀錄、拍照存證。
完成修正後,檢查人員將於手機開啟【現場檢查與點交確認表】,參展單位代表應一同完成線上簽核。
二、撤場日檢查作業
申請時限:
主辦單位裝潢之參展單位:請於 2025/12/14(日)20:00 前申請「撤場檢查」。
自行搭建攤位之參展單位:請於 2025/12/15(一)12:00 前申請「撤場檢查」。
申請方式:請參展單位代表親自前往主辦單位服務台申請「撤場檢查」。
※完成簽核後方可進行貨車離場,否則視為尚未完成撤場手續。
檢查項目包含:
攤位設備與展品是否完成清點與點交。
攤位內、外及走道不得遺留展品。
組合隔間不得留下殘膠或其他固定痕跡。
現場不得遺留任何大型裝潢廢棄物。
是否造成展館設施毀損或地面污染。
如有違規,將由主辦單位記錄並拍照存證,完成修正後始得簽核【現場檢查與點交確認表】完成撤場檢 查手續。
三、檢查流程說明
現場檢查作業將由主辦單位人員以手機操作線上檢核系統完成。
參展單位代表需會同檢查人員完成各項勾選並共同簽名確認。
如遇檢查高峰時段,請耐心等候,主辦單位將依序協助安排完成檢查。
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