G-EIGHT 遊戲展參展手冊
肆、展前準備與進撤場須知
肆、展前準備與進撤場須知
  • 肆、展前準備與進撤場須知
  • 一、參展文件繳交時程一覽
    • 一、參展文件繳交時程一覽
    • 1. 創作者專區
  • 2. 企業參展:主辦單位搭建定製裝潢
  • 3. 企業參展:自行搭建裝潢
  • 4. 企業贊助方案
  • 5. 大會主舞台X直播間節目
  • 二、進場須知
    • 二、進場須知
    • 1. 進場流程與管理措施
    • 2. 進場期間卸貨區通行與停放總則
    • 3. 加班申請
  • 三、展期間入場須知
  • 四、撤場須知
    • 四、撤場須知
    • 1. 撤場流程與管理措施
    • 2. 攤位拆除和清理
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  1. 二、進場須知

1. 進場流程與管理措施

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Last updated 21 days ago

日期

時間

管制措施

2025/12/10(三)

08:00-10:00

主辦單位劃位

2025/12/10(三)

10:00-18:00

企業區裝潢商進場

2025/12/11(四)

08:00-14:00

裝潢商進場

2025/12/11(四)

13:00-18:00

參展單位報到與佈置攤位

  1. 所有攤位之裝潢作業須於主辦單位指定之進場時段內完成。如提前完工,請妥善收納展品與設備,主辦單位不負保管責任。如未能如期完工,須提出加班申請,並經核准後方可延長施工時間,費用由參展單位自理,詳見【附件9:加班申請單】。

  2. 進撤場期間僅得以人力或手推車運送展品與裝潢物料,禁止車輛進入展館。所有進場與退場作業皆應遵守指定時段與進出管制規定。

  3. 裝潢人員進入場內作業時,須全程配戴安全帽;進行高處作業(2公尺以上)時,應使用具護欄之工作架並佩戴安全索等防護裝備,否則將受相關勞安單位處分。參展單位應負責督導所屬人員遵守展館禁菸、禁酒與禁止嚼食檳榔等規定,違反者所衍生之罰款與責任由參展單位自負。

  4. 進場期間(2025/12/10-2025/12/11)所產生之裝潢廢棄物,包括但不限於木工廢料、棧板、保麗龍、地毯、油漆容器、玻璃、海報、膠帶與各式溶劑容器等,須由參展單位自理並清除完畢。是否屬於廢棄物,由主辦單位保有最終認定權。如未完成清運即逕行離場,將列入禁止再次參展名單。

  1. 若於現場搭建未經申請或不符申請內容之裝潢,並進行舞台、氣球、懸掛物等宣傳設置,主辦單位有權要求立即拆除;未配合者主辦單位得逕行處置或沒收,並由參展單位負擔相關費用。經多次勸導仍未改善者,主辦單位有權中止其現場活動,已繳費用亦不予退還。

  2. 主辦單位保留對攤位結構配置、展品位置、安全性與整體展出視覺標準的最終調整權。如認定不符展覽標準,有權要求參展單位修正或重新佈置,相關費用由參展單位自理。

  3. 參展單位完成報到後,其所委託之裝潢商須於離場前,與主辦單位現場檢查人員共同確認攤位區域及周邊場地是否完成點交,並確認無廢棄物遺留。如經發現有廢棄物,主辦單位得拍照存證,並當場要求立即清理。經現場確認無誤後,檢查人員將開啟【現場檢查與點交確認表】電子表單,雙方須共同完成填寫與簽核,始視為完成進場檢查手續。詳細作業流程請參見【附件10:進撤場場地點交檢核說明】。

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